1. เป็นนักศึกษาของบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล
2. เป็นสมาชิกประเภทใดประเภทหนึ่งของสมาคมศิษย์เก่าบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล (สามารถสมัครสมาชิกได้ในวันที่ยื่นเอกสารขอทุน)
3. กรณีที่ได้รับทุนอุดหนุนการวิจัยจากแหล่งทุนอื่นอยู่แล้ว ทุนที่ได้รับต้องมีมูลค่าไม่เกิน 50,000 บาท ต่อปี

ส่งแบบฟอร์ม G.M.U.A.A – 01 ที่กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้วมายังสำนักงานสมาคมฯ พร้อมเอกสารประกอบการสมัคร ดังนี้

1. คำสั่งอนุมัติหัวข้อวิทยานิพนธ์และแต่งตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ จำนวน 1 ฉบับ
2. รูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป
3. สรุปวิทยานิพนธ์เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย ไม่เกิน 5 หน้า (A4) โดยระบุรายละเอียดตามหัวข้อดังต่อไปนี้
   1. ชื่อเรื่อง
   2. คำถามงานวิจัย
   3. วัตถุประสงค์
   4. วิธีการวิจัย ประกอบด้วย
      • กลุ่มประชากร จำนวน และวิธีการคำนวณกลุ่มประชากร
      • สิ่งที่คาดว่าจะเกิดผล
      • กลุ่มเปรียบเทียบ หรือ กลุ่มควบคุม (ถ้ามี)
      • ตัวแปรที่ศึกษา
      • สถิติที่ใช้ในการวิจัย
   5. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
   6. ประมาณการงบประมาณรายจ่ายของงานวิจัย (แจกแจง)
   7. แผนดำเนินโครงการวิจัยจนถึงเผยแพร่หรือตีพิมพ์